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Quickworkbook
est un gestionnaire de document à accès sécurisé par mot de
passe (v6..) puissant et polyvalent destiné à tous les secteurs
d'activité.
Il crée des classeurs organisés par année dans lesquels on y
importe tout type de documents. On peut y modifier consulter
retirer ou ajouter des documents à volonté.
L’originalité
de Quickworkbook consiste à combiner en un seul produit les
fonctionnalités de plusieurs logiciels de traitement des données
comme Outlook Winzip FileZilla et Windows.
Quickworkbook est la combinaison de cinq outils distinctes,
il permet aussi l'envoie par Mail, l'archivage et le transfert
de ces classeurs sur serveur FTP (Cloud) en mode compressé ou
non (ZIP).
Il
est à noter qu'une version développée pour le secteur de la
mode (COLLECTION) est déjà utilisée.
Systeme
:
Windows ...10
PC et portable PC
MAC (Windows 7)
Utilisateurs
:
Tous
les secteurs d’activité.
175
formats de fichier reconnus.
Langue
:
Français | Anglais | Italien
• Format vidéo : (AVI, MPEG, MPG, WMV, MOV, RAW..)
• Format image : (BMP, JPG, TIF, PNG, ICO, WMF, RAW…).
• Visionneuse vidéo intégrée : (AVI, 3G2,
MPEG,
MP4,
MPG, WMV..).
Lecteurs supplémentaires :
• QuickTime, VLC Média Player, Windows Média Player.
Principales
fonctions :
• Création d'année de classeur.
• Création des classeurs sécurisés par mot de passe, sécurité
renforcée, invisible sous l'explorateur Windows (V6).
•
Création des classeurs sécurisés par mot de passe, sécurité
renforcée (Multi-utilisateur), invisible sous l'explorateur
Windows (V6 Pro).
•
Bureau d’administration (session admin) de tous les accès sécurisés
des utilisateurs, consultation et modification (login et Mail)
(V6 Pro).
•
Rappel de l’historique journalier (procédure automatisée par
Quickworkbook) des espaces sécurisés créés, pour consultation
(V6 Pro).
• Importation de photos, vidéos et tout autres formats de fichier.
• Exportation des classeurs et de leur sous-dossier, arbre semblable
à celuis de Windows
• Compression des images JPG de 30% à 100% (importation et Expédition).
• Expédition des classeurs par Email (Archive ZIP ou fichier).
• Module d'expédition (gros volume) pièce jointe > 99MB en
une expédition (v2.1..).
• Importation rapide des documents par (glisser/déposer) de
la barre des tâches windows vers les listes de gestion des classeurs.
• Réception d'un classeur par Email et intégration dans Quickworkbook.
• Outil de réception des mails avec importation des pièces jointes
reçues par Glisser / Déposer (5 boites mails paramétrables).
• Historique des 100 dernières expéditions (Email destinataire,
Archive ou fichier expédié).
• Sauvegarde
et restauration de l'historique des archives des mails expédiés
(v2.2...).
• Importation et exportation de la liste des destinataires au
format (XLS, CSV).
• Sauvegarde et restauration de la liste des destinataires au
format (XLS, CSV).
• Rappel et modification des archives créées (Ajout et retrait)
de fichier.
• Module d'importation des classeurs créées avec une version
antérieure de Quickworkbook.
• Extension du nombre de projet (Document par classeur) passé
de 499 à 4000.
• Automatisation des réceptions via Outlook (fichier ou Archive).
• Archivage et Désarchivage des classeurs par année et par classeur..
• Sauvegarde des archives sur support externe (C, D, USB..)
• Gestion des classeurs par année.
• Lecteurs vidéo (Rappel automatique).
• Rappel de fichier autre que photos et vidéos DOC, EXCEL (175
formats de fichier reconnus).
• Intégration d’un outil de transfert de documents sur serveur
FTP permettant à l’utilisateur d’effectuer des restaurations
et sauvegardes sur serveur distant (Protection accrue des données).
• système de navigation des images (500 photos) gestion des
classeurs (v4.3)
•
.....
Avantage
- Regroupement des créations selon des critères particuliers
exemple : Année / Client.
- Facilité d’archivage par sélection d’un classeur ou partie
de son contenu.
- Expédition et réception d’un classeur sélectionnée.
Gestion
et facilité d’accès accrues des réalisations personnelles.
Exemples
types d’utilisation de Quickworkbook en vue de centraliser et
rappeler des documents pour consultation archivage ou suivi
de projet.
Graphiste ou infographiste :
Outil permettant de créer un nombre illimité de classeur (multi
classeur) dans lesquels on peut y regrouper les différents documents
constituant un projet client.
- Documents d’information
- Document projet PSD et JPG dans le cas d’une création graphique.
- Eventuellement accompagné de vidéo de présentation.
Gestionnaire ou archiviste :
Création d’un classeur de documents associés à un client un
fournisseur un artiste ou un créateur en vue de centraliser
tout document texte, image ou vidéo le concernant.
- Factures
- Devis
- Correspondance courrier
- Autres documents
Photographe ou caméraman :
Création d'un classeur réunissant les documents phots et vidéos
sur un sujet d’étude ou pour un client nommé.
- tous les documents, photos et vidéos les concernant.
Styliste ou dessinateur de mode :
Création d'un classeur pour chaque client ou seront regroupés
:
- Les dessins scannés ou réalisés avec un logiciel de dessin.
- Les document de conduite de projet de fabrication et distribution.
- Documents de correspondance.
Prix
de vente 95 € (Achat
du produit)
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